Clockify Test 2026: App, Login, Download, Kostenloser Plan, Preise & FAQs

Clockify ist zu einem der Namen geworden, die immer wieder auftauchen, wenn Freelancer, Agenturen und Remote-Teams über Zeiterfassung sprechen. Es ist kostenlos für kleine Teams, funktioniert auf fast jedem Gerät, das man sich vorstellen kann, und ist still zu einem Teil einer größeren Produktivitätssuite von CAKE.com gewachsen. Wir haben uns Zeit genommen, die App zu durchforsten, den Login- und Download-Prozess zu testen, den kostenlosen Plan mit den bezahlten Tarifen zu vergleichen und zu lesen, was echte Nutzer im Jahr 2026 sagen. Hier ist unser ehrlicher, gründlich recherchierter Eindruck.

Was ist Clockify?

Clockify ist ein Zeiterfassungs- und Stundenzettel-Tool von CAKE.com, einem Software-Unternehmen aus Serbien, das auch die Team-Chat-App Pumble und das Projektmanagement-Tool Plaky betreibt. Im Kern ermöglicht Clockify Einzelpersonen und Teams, die für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Stunden zu erfassen – entweder per Timer oder durch manuelle Eingabe. Die Daten fließen anschließend in Berichte, Stundenzettel, Rechnungen und Dashboards, mit denen Manager nachvollziehen können, wohin Zeit und Geld tatsächlich fließen.

Das Tool wurde 2017 gestartet und hat sich seither zu einem der bekanntesten Namen im Bereich Zeiterfassung entwickelt – vor allem, weil es einen wirklich nutzbaren kostenlosen Plan bietet und keine abgespeckte Testversion.

Die Clockify-App

Die Clockify-App ist als Web-App, als Desktop-Version für Windows, Mac und Linux, als Mobile Apps für Android und iOS sowie als Browser-Erweiterungen für Chrome, Firefox und Edge verfügbar. Das Layout ist auf allen Plattformen weitgehend einheitlich, was den Wechsel zwischen Laptop und Smartphone deutlich angenehmer macht als bei manchen Mitbewerbern.

Auf dem Desktop öffnet sich die App mit einer einfachen Timer-Leiste oben und einer Liste früherer Einträge darunter. Man wählt ein Projekt aus, fügt eine kurze Beschreibung hinzu, klickt auf Start – und die App erledigt den Rest. Die Browser-Erweiterung ist für viele Nutzer der praktischste Teil des Systems, da sie es ermöglicht, Timer direkt aus Trello, Asana, Gmail oder GitHub zu starten, ohne das Fenster zu wechseln.

Die Mobile Apps eignen sich gut zum Starten und Stoppen von Timern oder zum Überblick über den Tag, auch wenn einige Nutzer die Berichtsansichten auf dem Handy als etwas beengt empfinden.

Clockify Login: So melden Sie sich an

Die Anmeldung bei Clockify ist unkompliziert. Sie können sich mit E-Mail und Passwort oder über Single-Sign-on-Optionen wie Google oder Apple anmelden – je nachdem, wie Ihr Workspace ursprünglich eingerichtet wurde. Neue Nutzer werden während der Registrierung aufgefordert, einen Workspace zu erstellen. Dieser wird zum gemeinsamen Raum, in dem Projekte, Kunden und Zeiteinträge des Teams gespeichert werden.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, funktioniert der Reset-Link wie bei jedem modernen SaaS-Produkt. Wichtig zu wissen: Wenn Ihr Unternehmen Clockify über eine Firmen-E-Mail nutzt, benötigen Sie möglicherweise eine Einladung eines Admins, bevor Sie sich zum ersten Mal anmelden können, da der Zugriff an den Workspace und nicht nur an ein einzelnes Konto gebunden ist.

Clockify Download: Wo Sie die App erhalten

Sie müssen nichts herunterladen, um Clockify zu nutzen – die Web-App funktioniert in jedem Browser. Dennoch installieren die meisten regelmäßigen Nutzer die Desktop- oder Mobile-Version wegen der zusätzlichen Tracking-Funktionen.

• Desktop: Downloadbare Installer für Windows, Mac und Linux direkt auf der offiziellen Website
• Mobile: Kostenlose Apps im Google Play Store und Apple App Store
• Browser-Erweiterung: Verfügbar für Chrome, Firefox und Edge – ideal, um Zeit direkt in anderen Web-Tools zu erfassen
• Kiosk-Modus: Eine Version für gemeinsam genutzte Geräte, praktisch für Teams, die sich über ein einziges Tablet oder Terminal ein- und ausstempeln

Die Desktop-App bietet eine kleine, aber nützliche Funktion, die die Browser-Version nicht hat: Idle Detection. Sie erinnert Sie daran, wenn Ihr Computer eine Weile inaktiv war, damit Ihr Stundenzettel nicht unbemerkt mit nicht gearbeiteter Zeit gefüllt wird.

Clockify Free Plan: Was Sie wirklich erhalten

Eine wichtige Neuerung für 2026: Der kostenlose Plan ist nicht mehr unbegrenzt für Nutzer verfügbar wie in früheren Jahren. Er deckt jetzt bis zu 5 Nutzer ab, einschließlich des Kontoinhabers – immer noch eine der großzügigsten kostenlosen Varianten für sehr kleine Teams und Solo-Freelancer.

Im kostenlosen Plan erhalten Sie:

• Unbegrenzte Zeiterfassung ohne Stundenkap
• Timer und manuelle Zeiteingabe
• Wöchentliche Stundenzettel
• Grundlegende Projekte, Kunden und Tags
• PDF-Berichtsexporte

Funktionen wie abrechenbare Sätze, Massenbearbeitung von Zeiteinträgen, Zeitprüfungstools, Projektvorlagen sowie CSV- oder Excel-Exporte sind nun kostenpflichtig. Wenn Ihre Arbeit nur einfache Zeiterfassung ohne Kundenabrechnung umfasst, reicht der Free Plan meist aus. Sobald Abrechnung, Freigaben oder größere Teams ins Spiel kommen, stoßen Sie schnell an Grenzen.

Clockify Preise 2026

Clockify nutzt ein pro-Sitzplatz-Preismodell: Jeder aktive oder eingeladene Mitglied auf Ihrer Team-Seite zählt als ein Sitzplatz – egal ob Owner, Admin, Manager oder normales Mitglied. Deaktivierte Nutzer geben ihren Sitzplatz wieder frei. Bei jährlicher Abrechnung sinkt der Preis spürbar.

Es gibt außerdem das CAKE Bundle für 12,99 € pro Sitzplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung, das Clockify, Pumble und Plaky in einem Abonnement vereint. Für Teams, die bereits separate Chat- und Projekt-Tools nutzen, kann dieses Bundle günstiger sein als der Einzelkauf. Clockify bietet zudem eine begrenzte Sitzplatz-Preisstufe im Kiosk-Stil für Nutzer, die nur von einem gemeinsamen Gerät ein- und ausstempeln müssen.

Benutzererfahrung: So fühlt es sich im Alltag an

Die größte Stärke von Clockify ist, wie wenig Aufwand es braucht, um loszulegen. Es gibt keinen verwirrenden Onboarding-Wizard, kein erzwungenes Tutorial-Video und die Oberfläche versucht nicht, besonders clever zu sein. Sie erstellen einen Workspace, fügen ein Projekt hinzu und starten die Zeiterfassung. Für Teams, die schon einmal mit überkomplizierter Zeiterfassungssoftware zu kämpfen hatten, ist diese Einfachheit eine Wohltat.

Bei den Berichten verdient Clockify viel Lob. Im Berichtsbereich können Sie Daten nach Projekt, Kunde, Tag oder Teammitglied filtern. Der Export als PDF oder Excel (in kostenpflichtigen Plänen) macht es einfach, Abrechnungsübersichten an Kunden weiterzugeben, ohne zusätzliche Formatierungsarbeit.

Die Schwachstellen zeigen sich vor allem beim Übergang vom kostenlosen zum bezahlten Plan und bei Integrationen. Manche langjährigen Nutzer berichten, dass Funktionen, die früher kostenlos waren, im Laufe der Jahre in kostenpflichtige Tarife verschoben wurden. Einige Tester bemängeln zudem, dass bestimmte Integrationen, etwa mit Notion, eher oberflächlich ausfallen. Das macht das Tool nicht unbrauchbar, aber es lohnt sich, mit realistischen Erwartungen einzusteigen.

Wo Clockify überzeugt:

• Wirklich nützlicher kostenloser Plan für kleine Teams
• Saubere, bedienungsfreundliche Oberfläche auf Web, Desktop und Mobile
• Starke Berichts- und Exportfunktionen in den kostenpflichtigen Tarifen
• Breite Plattformunterstützung inklusive Kiosk-Modus

Wo es noch Verbesserungspotenzial gibt:

• Der Free Plan ist jetzt auf 5 Nutzer begrenzt
• Einige Integrationen wirken oberflächlicher als bei spezialisierten Projekt-Tools
• Berichtsansichten auf dem Handy können auf kleineren Displays eng wirken
• Bestimmte Admin- und Exportfunktionen erfordern den Wechsel zu Basic oder Standard

Clockify-Profil

Ein kurzer Überblick über Clockify im Jahr 2026.

Nubia Magazine Fazit

Clockify bleibt auch 2026 eine der vernünftigsten Lösungen im Bereich Zeiterfassung. Das Tool versucht nicht, besonders auffällig zu sein – und muss es auch nicht. Der kostenlose Plan deckt auch mit der neuen 5-Nutzer-Grenze einen echten Bedarf ab, und die bezahlten Tarife skalieren sinnvoll für Agenturen und größere Teams, die Abrechnung, Planung und GPS-Tracking benötigen. Wir vergeben 3,8 von 5 Punkten. Abzüge gibt es für den geschrumpften Free Plan und einige oberflächliche Integrationen, doch Clockify bleibt zuverlässig, einfach zu bedienen und fair bepreist im Vergleich zum Markt.

Häufig gestellte Fragen zu Clockify

1. Ist Clockify 2026 noch kostenlos?

Ja, aber mit Limit. Der Free Plan unterstützt jetzt bis zu 5 Nutzer einschließlich des Kontoinhabers – statt der früher unbegrenzten Nutzerzahl. Die grundlegende Zeiterfassung und wöchentlichen Stundenzettel bleiben kostenlos.

2. Wie viel kostet Clockify pro Monat?

Die bezahlten Pläne starten bei 3,99 € pro Sitzplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung (bzw. 4,99 € monatlich) im Basic-Tarif und gehen bis 11,99 € pro Sitzplatz und Monat jährlich (bzw. 14,99 € monatlich) im Enterprise-Plan. Es gibt außerdem ein Bundle, das Pumble und Plaky enthält.

3. Kann ich Clockify nutzen, ohne etwas herunterzuladen?

Ja. Clockify läuft vollständig im Browser, sodass Sie Zeit erfassen, Projekte verwalten und Berichte erstellen können, ohne eine App zu installieren. Das Herunterladen der Desktop-App oder Browser-Erweiterung fügt lediglich Extras wie Idle Detection und Ein-Klick-Tracking aus anderen Tools hinzu.

4. Was passiert, wenn ich mein Clockify-Login-Passwort vergessen habe?

Sie können es über den Standard-Link „Passwort vergessen“ auf der Login-Seite zurücksetzen. Wurde Ihr Konto über einen Firmen-Workspace mit Single Sign-on eingerichtet, müssen Sie Ihr Passwort möglicherweise über den Identity Provider Ihres Unternehmens zurücksetzen.

5. Funktioniert Clockify auf Mobiltelefonen?

Ja, Clockify bietet kostenlose Apps für Android und iOS. Sie decken die Grundfunktionen wie Timer starten/stoppen und Wochenübersicht gut ab, auch wenn manche Nutzer die Berichtsansichten auf dem größeren Desktop-Bildschirm angenehmer finden.

6. Ist Clockify gut für Freelancer geeignet?

Ja. Viele Freelancer nutzen Clockify ausschließlich im kostenlosen Plan, da ein einzelnes Nutzerkonto problemlos innerhalb des 5-Nutzer-Limits liegt. Es bietet unbegrenzte Zeiterfassung, Projektorganisation und grundlegende Berichte ohne Kosten.

7. Was ist der Unterschied zwischen Clockify Basic, Standard und Pro?

Basic konzentriert sich auf Administration und Zeitfreigaben. Standard ergänzt Stundenzettel, Abrechnung und Planungsfunktionen für wachsende Teams. Pro richtet sich an Agenturen und professionelle Teams, die Arbeitskostenerfassung, Profitabilitätsberichte und GPS-Tracking für Außendienstmitarbeiter benötigen.

8. Wer besitzt Clockify?

Clockify wird von CAKE.com entwickelt und betrieben, einem 2017 gegründeten Software-Unternehmen mit Hauptsitz in Novi Sad, Serbien. CAKE.com ist außerdem Eigentümer der Team-Chat-App Pumble und des Projektmanagement-Tools Plaky.

9. Kann Clockify auch von großen Unternehmen genutzt werden oder nur von kleinen Teams?

Beides. Clockify skaliert von einem einzelnen Freelancer im Free Plan bis hin zu großen Organisationen im Enterprise-Plan, der erweiterte Sicherheitskontrollen, benutzerdefinierte Rollen und umfassendere Admin-Funktionen für größere Teams bietet.