Đánh giá Clockify 2026: Ứng dụng, Đăng nhập, Tải xuống, Gói miễn phí, Giá cả & Câu hỏi thường gặp

Clockify đã trở thành một trong những cái tên thường xuyên được nhắc đến mỗi khi freelancer, agency và đội ngũ làm việc từ xa bàn về công cụ theo dõi thời gian. Ứng dụng miễn phí cho đội ngũ nhỏ, hoạt động trên hầu hết các thiết bị và âm thầm phát triển thành một phần của bộ công cụ năng suất lớn hơn từ CAKE.com. Chúng tôi đã dành thời gian trải nghiệm ứng dụng, kiểm tra quy trình đăng nhập và tải xuống, so sánh gói miễn phí với các gói trả phí, cũng như đọc các đánh giá từ người dùng thực tế năm 2026. Dưới đây là đánh giá chân thực và có nghiên cứu kỹ lưỡng của chúng tôi.

Clockify Là Gì

Clockify là công cụ theo dõi thời gian và bảng chấm công do CAKE.com phát triển, một công ty phần mềm có trụ sở tại Serbia, đồng thời sở hữu ứng dụng chat nhóm Pumble và công cụ quản lý dự án Plaky. Về cốt lõi, Clockify cho phép cá nhân và đội ngũ ghi nhận giờ làm việc cho các nhiệm vụ và dự án, bằng cách bật bộ đếm giờ hoặc nhập giờ thủ công. Dữ liệu sau đó được đưa vào báo cáo, bảng chấm công, hóa đơn và bảng điều khiển để quản lý theo dõi thời gian và chi phí thực tế.

Ứng dụng được ra mắt năm 2017 và nhanh chóng trở thành một trong những cái tên nổi bật trong lĩnh vực theo dõi thời gian, chủ yếu nhờ gói miễn phí thực sự hữu ích thay vì chỉ là bản dùng thử hạn chế.

Ứng Dụng Clockify

Clockify có sẵn dưới dạng ứng dụng web, ứng dụng desktop cho Windows, Mac và Linux, ứng dụng di động cho Android và iOS, cùng tiện ích mở rộng trình duyệt cho Chrome, Firefox và Edge. Giao diện khá đồng nhất trên mọi nền tảng, giúp việc chuyển đổi giữa laptop và điện thoại trở nên mượt mà hơn so với nhiều đối thủ cạnh tranh.

Trên desktop, ứng dụng mở ra thanh bộ đếm giờ đơn giản ở trên cùng và danh sách các mục nhập trước đó bên dưới. Bạn chọn dự án, thêm mô tả ngắn, nhấn bắt đầu và ứng dụng sẽ xử lý phần còn lại. Tiện ích mở rộng trình duyệt có lẽ là tính năng thực tế nhất của hệ thống dành cho những người làm việc với nhiều tab và công cụ, vì nó cho phép bật bộ đếm giờ trực tiếp từ Trello, Asana, Gmail hoặc GitHub mà không cần chuyển cửa sổ.

Ứng dụng di động khá ổn để bật/tắt bộ đếm giờ hoặc xem lại ngày làm việc, dù một số người dùng vẫn cho rằng màn hình báo cáo trên di động hơi chật chội so với phiên bản desktop.

Đăng Nhập Clockify: Cách Đăng Nhập

Đăng nhập Clockify rất đơn giản. Bạn có thể đăng nhập bằng email và mật khẩu, hoặc qua các tùy chọn đăng nhập một lần như Google hoặc Apple, tùy theo cách thiết lập workspace ban đầu. Người dùng mới được yêu cầu tạo workspace trong quá trình đăng ký, đây sẽ là không gian chung chứa dự án, khách hàng và mục nhập thời gian của đội ngũ.

Nếu quên mật khẩu, liên kết đặt lại hoạt động giống như bất kỳ sản phẩm SaaS hiện đại nào. Một điều cần lưu ý là nếu công ty bạn sử dụng Clockify qua email công việc, bạn có thể cần lời mời từ quản trị viên trước khi đăng nhập lần đầu, vì quyền truy cập được liên kết với workspace thay vì chỉ một tài khoản cá nhân.

Tải Clockify: Nơi Tải Về

Bạn không cần tải bất kỳ thứ gì để sử dụng Clockify vì ứng dụng web hoạt động trên mọi trình duyệt. Tuy nhiên, hầu hết người dùng thường xuyên vẫn thích cài đặt phiên bản desktop hoặc di động để có thêm tính năng theo dõi.

• Desktop: trình cài đặt có thể tải về cho Windows, Mac và Linux trực tiếp từ trang chính thức
• Di động: ứng dụng miễn phí trên Google Play Store và Apple App Store
• Tiện ích trình duyệt: có sẵn cho Chrome, Firefox và Edge, hữu ích để theo dõi thời gian trong các công cụ web khác
• Chế độ Kiosk: phiên bản dành cho thiết bị dùng chung, tiện lợi cho đội ngũ chấm công từ một máy tính bảng hoặc thiết bị đầu cuối duy nhất

Ứng dụng desktop bổ sung tính năng nhỏ nhưng thực sự hữu ích mà phiên bản trình duyệt không có, đó là phát hiện nhàn rỗi. Nó nhắc nhở bạn khi máy tính không hoạt động trong một thời gian để bảng chấm công không bị điền đầy thời gian bạn thực tế không làm việc.

Gói Miễn Phí Clockify: Bạn Thực Sự Nhận Được Gì

Một cập nhật quan trọng năm 2026 là gói Free không còn không giới hạn người dùng như trước nữa. Hiện tại gói này hỗ trợ tối đa 5 người dùng, bao gồm chủ tài khoản, điều này vẫn khiến nó trở thành một trong những gói miễn phí hào phóng nhất trong phân khúc dành cho đội ngũ rất nhỏ và freelancer cá nhân.

Trên gói Free, bạn nhận được:

• Theo dõi thời gian không giới hạn, không giới hạn số giờ ghi nhận
• Bộ đếm giờ và nhập giờ thủ công
• Bảng chấm công hàng tuần
• Dự án, khách hàng và thẻ cơ bản
• Xuất báo cáo PDF

Những tính năng đã chuyển sang gói trả phí bao gồm tỷ lệ tính phí, chỉnh sửa hàng loạt mục nhập thời gian, công cụ kiểm tra thời gian, mẫu dự án và xuất CSV hoặc Excel. Nếu công việc của bạn chỉ đơn giản là theo dõi mà không liên quan đến thanh toán khách hàng, gói Free có lẽ sẽ đủ dùng. Nhưng khi cần thanh toán, phê duyệt hoặc đội ngũ lớn hơn, bạn sẽ nhanh chóng chạm đến giới hạn.

Bảng Giá Clockify Năm 2026

Clockify áp dụng mô hình tính phí theo ghế ngồi, nghĩa là mọi thành viên đang hoạt động hoặc được mời trên trang đội ngũ đều tính là một ghế, dù là owner, admin, manager hay thành viên thông thường. Người dùng đã vô hiệu hóa sẽ giải phóng ghế của họ. Thanh toán theo năm giúp giảm giá đáng kể so với thanh toán hàng tháng.

Còn có gói CAKE Bundle với giá $12.99 mỗi ghế mỗi tháng thanh toán hàng năm, kết hợp Clockify, Pumble và Plaky trong một gói đăng ký. Đối với đội ngũ đang sử dụng nhiều công cụ chat và quản lý dự án riêng biệt, gói này có thể tiết kiệm hơn so với việc trả phí riêng lẻ. Clockify cũng cung cấp gói giá theo kiểu kiosk với số ghế hạn chế dành cho người dùng chỉ cần chấm công từ thiết bị dùng chung, giúp giảm chi phí mỗi ghế hơn nữa.

Trải Nghiệm Người Dùng: Cảm Giác Sử Dụng Hàng Ngày

Điểm mạnh lớn nhất của Clockify là sự dễ dàng khi bắt đầu sử dụng. Không có hướng dẫn phức tạp, không có video hướng dẫn bắt buộc và giao diện không cố gắng quá thông minh. Bạn tạo workspace, thêm dự án và bắt đầu theo dõi. Đối với những đội ngũ từng bị “tra tấn” bởi phần mềm theo dõi thời gian quá phức tạp, sự đơn giản này thực sự là một sự giải tỏa.

Báo cáo là nơi Clockify nhận được nhiều lời khen ngợi. Phần báo cáo cho phép bạn phân tích dữ liệu theo dự án, khách hàng, thẻ hoặc thành viên đội ngũ, và việc xuất PDF hoặc Excel (trên gói trả phí) giúp dễ dàng gửi tóm tắt thanh toán cho khách hàng mà không cần định dạng thêm.

Những điểm chưa hoàn thiện chủ yếu xuất hiện khi chuyển từ miễn phí sang trả phí và tích hợp. Một số người dùng lâu năm cho biết các tính năng từng dùng miễn phí đã âm thầm chuyển sang gói trả phí qua các năm, và một số đánh giá cho rằng độ sâu của một số tích hợp như với Notion còn khá cơ bản. Điều này không khiến công cụ trở nên khó sử dụng, nhưng đáng để bạn có kỳ vọng thực tế thay vì cho rằng mọi tính năng sẽ mãi miễn phí.

Những điểm Clockify thường thắng thế:

• Gói miễn phí thực sự hữu ích cho đội ngũ nhỏ
• Giao diện sạch sẽ, ít ma sát trên web, desktop và di động
• Tùy chọn báo cáo và xuất mạnh mẽ khi nâng cấp gói trả phí
• Hỗ trợ đa nền tảng rộng, bao gồm chế độ kiosk cho thiết bị dùng chung

Những điểm cần cải thiện:

• Gói miễn phí hiện giới hạn 5 người dùng thay vì không giới hạn
• Một số tích hợp cảm giác nông so với công cụ quản lý dự án chuyên dụng
• Màn hình báo cáo di động có thể hơi chật trên điện thoại nhỏ
• Một số tính năng quản trị và xuất yêu cầu nâng cấp lên gói Basic hoặc Standard

Hồ Sơ Clockify

Một cái nhìn nhanh về Clockify tại thời điểm năm 2026.

Đánh Giá Từ Nubia Magazine

Clockify vẫn là một trong những lựa chọn hợp lý nhất trong lĩnh vực theo dõi thời gian năm 2026. Ứng dụng không cố gắng trở nên hào nhoáng và cũng không cần phải như vậy. Gói miễn phí, dù đã giới hạn 5 người dùng, vẫn đáp ứng nhu cầu thực tế, và các gói trả phí mở rộng hợp lý cho agency và đội ngũ lớn cần thanh toán, lập lịch và theo dõi GPS. Chúng tôi đánh giá 3.8 trên 5. Ứng dụng mất điểm một chút vì gói miễn phí bị thu hẹp và một số tích hợp còn nông, nhưng vẫn giữ được sự ổn định, dễ sử dụng và mức giá hợp lý so với thị trường.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Clockify

1. Clockify năm 2026 còn miễn phí không?

Có, nhưng có giới hạn. Gói Free hiện hỗ trợ tối đa 5 người dùng, bao gồm chủ tài khoản, thay vì không giới hạn người dùng như trước đây. Các tính năng theo dõi thời gian cốt lõi và bảng chấm công hàng tuần vẫn miễn phí.

2. Clockify có giá bao nhiêu mỗi tháng?

Các gói trả phí bắt đầu từ $3.99 mỗi ghế mỗi tháng khi thanh toán hàng năm (hoặc $4.99 thanh toán hàng tháng) ở gói Basic, và lên đến $11.99 mỗi ghế mỗi tháng thanh toán hàng năm (hoặc $14.99 hàng tháng) ở gói Enterprise. Ngoài ra còn có gói kết hợp bao gồm Pumble và Plaky.

3. Tôi có thể sử dụng Clockify mà không cần tải xuống không?

Có. Clockify hoạt động hoàn toàn trên trình duyệt, vì vậy bạn có thể theo dõi thời gian, quản lý dự án và xem báo cáo mà không cần cài đặt ứng dụng. Tải ứng dụng desktop hoặc tiện ích trình duyệt chỉ bổ sung thêm các tính năng như phát hiện nhàn rỗi và theo dõi một cú nhấp từ các công cụ khác.

4. Tôi quên mật khẩu đăng nhập Clockify thì sao?

Bạn có thể đặt lại qua liên kết quên mật khẩu tiêu chuẩn trên trang đăng nhập. Nếu tài khoản được thiết lập qua workspace công ty với đăng nhập một lần, bạn có thể cần đặt lại mật khẩu qua nhà cung cấp danh tính của tổ chức.

5. Clockify có hoạt động trên điện thoại di động không?

Có. Clockify có ứng dụng miễn phí cho cả Android và iOS. Ứng dụng hỗ trợ tốt các tính năng cơ bản như bật/tắt bộ đếm giờ và xem lại tuần làm việc, dù một số người dùng thấy màn hình báo cáo dễ sử dụng hơn trên màn hình desktop lớn hơn.

6. Clockify có tốt cho freelancer không?

Có. Nhiều freelancer sử dụng Clockify hoàn toàn trên gói Free vì một tài khoản cá nhân nằm thoải mái trong giới hạn 5 người dùng. Ứng dụng cung cấp theo dõi thời gian không giới hạn, tổ chức dự án và báo cáo cơ bản mà không mất phí.

7. Sự khác biệt giữa Clockify Basic, Standard và Pro là gì?

Basic tập trung vào quản trị và phê duyệt thời gian. Standard bổ sung tính năng bảng chấm công, thanh toán và lập lịch cho đội ngũ đang phát triển. Pro dành cho agency và đội ngũ chuyên nghiệp cần theo dõi chi phí lao động, báo cáo lợi nhuận và theo dõi GPS cho nhân viên hiện trường.

8. Ai sở hữu Clockify?

Clockify được sở hữu và phát triển bởi CAKE.com, công ty phần mềm thành lập năm 2017 và có trụ sở tại Novi Sad, Serbia. CAKE.com cũng sở hữu ứng dụng chat nhóm Pumble và công cụ quản lý dự án Plaky.

9. Clockify có thể sử dụng cho công ty lớn không, hay chỉ dành cho đội ngũ nhỏ?

Cả hai. Clockify mở rộng từ freelancer cá nhân trên gói Free cho đến tổ chức lớn trên gói Enterprise, gói này bổ sung các tính năng như kiểm soát bảo mật nâng cao, vai trò tùy chỉnh và giám sát quản trị rộng hơn phù hợp với đội ngũ lớn.