Recensione Clockify 2026: App, Login, Download, Piano Gratuito, Prezzi e FAQ

Clockify è diventato uno di quei nomi che continuano a emergere ogni volta che freelance, agenzie e team remoti parlano di monitoraggio del tempo. È gratuito per i piccoli team, funziona su quasi tutti i dispositivi che si possano immaginare ed è cresciuto silenziosamente diventando parte di una suite di produttività più ampia di CAKE.com. Abbiamo dedicato del tempo a esplorare l'app, testando il processo di login e download, confrontando il piano gratuito con quelli a pagamento e leggendo cosa dicono gli utenti reali nel 2026. Ecco la nostra recensione onesta e ben ricercata.

Cos'è Clockify

Clockify è uno strumento per il monitoraggio del tempo e la gestione dei timesheet sviluppato da CAKE.com, un'azienda serba di software che possiede anche l'app di chat aziendale Pumble e lo strumento di project management Plaky. Al suo cuore, Clockify permette a individui e team di tracciare le ore dedicate a task e progetti, sia avviando un timer sia inserendo le ore manualmente. Da lì, i dati confluiscono in report, timesheet, fatture e dashboard che i manager possono usare per capire dove vanno realmente tempo e denaro.

È stato lanciato nel 2017 e da allora è diventato uno dei nomi più riconoscibili nel settore del time tracking, soprattutto perché offre un piano gratuito davvero utilizzabile invece di una prova limitata.

L'app Clockify

L'app Clockify è disponibile come web app, app desktop per Windows, Mac e Linux, app mobile per Android e iOS, ed estensioni browser per Chrome, Firefox ed Edge. Il layout è abbastanza simile su tutte le piattaforme, il che rende il passaggio tra laptop e smartphone meno disorientante rispetto ad alcuni competitor.

Su desktop, l'app si apre con una semplice barra del timer in alto e un elenco delle voci passate sotto. Si sceglie un progetto, si aggiunge una breve descrizione, si avvia il timer e l'app fa il resto. L'estensione browser è probabilmente la parte più pratica dell'intero sistema per chi lavora su molte schede e tool, poiché permette di avviare un timer direttamente da Trello, Asana, Gmail o GitHub senza cambiare finestra.

Le app mobile sono valide per avviare e fermare i timer o rivedere la giornata, anche se alcuni utenti segnalano che le schermate di reportistica mobile risultano un po' strette rispetto alla versione desktop.

Clockify Login: come accedere

Accedere a Clockify è semplice. Puoi fare il login con email e password, oppure tramite single sign-on come Google o Apple, a seconda di come è stato configurato inizialmente il workspace. Ai nuovi utenti viene chiesto di creare un workspace durante la registrazione, che diventa lo spazio condiviso dove vivono i progetti, i clienti e le voci di tempo del team.

Se dimentichi la password, il link di reset funziona come ci si aspetta da qualsiasi prodotto SaaS moderno. Una cosa da sapere è che se la tua azienda usa Clockify tramite email aziendale, potresti aver bisogno di un invito da un admin prima di poter accedere per la prima volta, poiché l'accesso è legato al workspace e non solo a un account individuale.

Clockify Download: dove scaricarlo

Non è necessario scaricare nulla per usare Clockify, poiché la web app funziona da qualsiasi browser. Detto questo, la maggior parte degli utenti abituali preferisce installare la versione desktop o mobile per le funzionalità di tracciamento extra.

• Desktop: installer scaricabili per Windows, Mac e Linux direttamente dal sito ufficiale
• Mobile: app gratuite su Google Play Store e Apple App Store
• Estensione browser: disponibile per Chrome, Firefox ed Edge, utile per tracciare il tempo all'interno di altri tool web
• Modalità Kiosk: una versione pensata per dispositivi condivisi, comoda per i team che timbrano da un unico tablet o terminale

L'app desktop aggiunge una piccola ma utile funzionalità che la versione browser non ha: il rilevamento dell'inattività. Ti avvisa quando il computer è rimasto inattivo per un po', così il timesheet non si riempie silenziosamente di tempo in cui non stavi davvero lavorando.

Piano gratuito Clockify: cosa include davvero

Un aggiornamento importante per il 2026 è che il piano Free non è più illimitato sugli utenti come negli anni precedenti. Ora copre fino a 5 utenti, incluso il titolare dell'account, il che lo rende comunque uno dei piani gratuiti più generosi della categoria per team molto piccoli e freelance individuali.

Con il piano Free ottieni:

• Monitoraggio del tempo illimitato senza limite di ore registrate
• Timer e inserimento manuale del tempo
• Timesheet settimanali
• Progetti, clienti e tag base
• Esportazione report in PDF

Ciò che è passato a pagamento include tariffe fatturabili, modifica in bulk delle voci di tempo, strumenti di audit del tempo, template di progetto ed esportazioni CSV o Excel. Se il tuo lavoro è un tracciamento semplice senza fatturazione ai clienti, il piano Free sarà probabilmente sufficiente. Non appena entrano in gioco fatturazione, approvazioni o team più grandi, raggiungerai presto i limiti.

Prezzi di Clockify nel 2026

Clockify utilizza un modello di prezzo per utente, quindi ogni membro attivo o invitato nella pagina del team conta come un posto, che sia owner, admin, manager o membro normale. Gli utenti disattivati liberano il loro posto. La fatturazione annuale riduce notevolmente il prezzo rispetto al pagamento mensile.

Esiste anche il CAKE Bundle a $12.99 per utente al mese con fatturazione annuale, che combina Clockify, Pumble e Plaky in un unico abbonamento. Per i team che già gestiscono tool separati per chat e progetti, questo bundle può risultare più conveniente. Clockify offre anche un tier di prezzo limitato in stile kiosk per utenti che devono solo timbrare da un dispositivo condiviso, riducendo ulteriormente il costo per posto.

Esperienza utente: come si usa ogni giorno

Il punto di forza principale di Clockify è la facilità con cui si inizia. Non c'è una procedura di onboarding complicata, nessun video tutorial obbligatorio e l'interfaccia non cerca di essere troppo intelligente. Crei un workspace, aggiungi un progetto e inizi a tracciare. Per i team che hanno già avuto a che fare con software di time tracking troppo complessi, questa semplicità è un sollievo.

La reportistica è dove Clockify guadagna gran parte dei consensi. La sezione report permette di filtrare i dati per progetto, cliente, tag o membro del team, e l'esportazione in PDF o Excel (sui piani a pagamento) rende facile consegnare riepiloghi di fatturazione ai clienti senza lavoro extra di formattazione.

I punti deboli emergono soprattutto nel passaggio da gratuito a pagamento e nelle integrazioni. Alcuni utenti storici segnalano che funzionalità a cui erano abituati sul piano Free sono passate silenziosamente a pagamento negli anni, e alcuni recensori hanno notato che la profondità di certe integrazioni, come con Notion, è più basilare del previsto. Nulla di tutto ciò rende lo strumento inutilizzabile, ma vale la pena partire con aspettative realistiche.

Dove Clockify eccelle:

• Piano gratuito davvero utile per piccoli team
• Interfaccia pulita e a basso attrito su web, desktop e mobile
• Ottime opzioni di reportistica ed esportazione sui piani a pagamento
• Ampia copertura di piattaforme, inclusa la modalità kiosk per dispositivi condivisi

Dove ha qualche limite:

• Il piano Free è ora limitato a 5 utenti invece di essere illimitato
• Alcune integrazioni risultano superficiali rispetto a tool di project management dedicati
• Le schermate di reportistica mobile possono risultare strette su smartphone piccoli
• Alcune funzionalità admin ed esportazione richiedono il passaggio al piano Basic o Standard

Profilo Clockify

Uno snapshot rapido di Clockify nel 2026.

Verdetto di Nubia Magazine

Clockify rimane una delle scelte più sensate nel settore del time tracking per il 2026. Non cerca di essere appariscente e non ne ha bisogno. Il piano gratuito, anche con il nuovo limite di 5 utenti, copre ancora un caso d'uso reale, e i piani a pagamento scalano in modo sensato per agenzie e team più grandi che necessitano di fatturazione, pianificazione e tracciamento GPS. Assegniamo un 3.8 su 5. Perde qualche punto per il restringimento del piano gratuito e alcune integrazioni superficiali, ma rimane affidabile, facile da usare e con un prezzo equo rispetto al resto del mercato.

Domande frequenti su Clockify

1. Clockify è ancora gratuito nel 2026?

Sì, ma con un limite. Il piano Free ora supporta fino a 5 utenti, incluso il titolare dell'account, invece del numero illimitato di utenti offerto negli anni precedenti. Il monitoraggio del tempo base e i timesheet settimanali restano gratuiti.

2. Quanto costa Clockify al mese?

I piani a pagamento partono da $3.99 per utente al mese con fatturazione annuale (o $4.99 mensile) sul piano Basic, e arrivano fino a $11.99 per utente al mese annualmente (o $14.99 mensile) sul piano Enterprise. Esiste anche un piano bundle che include Pumble e Plaky.

3. Posso usare Clockify senza scaricare nulla?

Sì. Clockify funziona completamente nel browser, quindi puoi tracciare il tempo, gestire progetti e generare report senza installare alcuna app. Scaricare l'app desktop o l'estensione browser aggiunge semplicemente funzionalità extra come il rilevamento dell'inattività e il tracciamento con un clic da altri tool.

4. Cosa succede se dimentico la password di Clockify?

Puoi reimpostarla tramite il link standard "password dimenticata" nella pagina di login. Se il tuo account è stato configurato tramite un workspace aziendale con single sign-on, potresti dover reimpostare la password tramite il provider di identità della tua organizzazione.

5. Clockify funziona sui telefoni cellulari?

Sì, Clockify ha app gratuite sia per Android che per iOS. Coprono bene le funzioni base, come avviare e fermare i timer e rivedere la settimana, anche se alcuni utenti trovano le schermate di reportistica più comode su uno schermo desktop più grande.

6. Clockify è buono per i freelance?

Sì. Molti freelance usano Clockify solo sul piano Free, poiché un singolo account utente rientra comodamente nel limite di 5 utenti. Offre monitoraggio del tempo illimitato, organizzazione dei progetti e reportistica base senza alcun costo.

7. Qual è la differenza tra Clockify Basic, Standard e Pro?

Basic si concentra su amministrazione e approvazioni del tempo. Standard aggiunge funzionalità di timesheet, fatturazione e pianificazione per team in crescita. Pro è pensato per agenzie e team professionali che necessitano di tracciamento dei costi del lavoro, report di redditività e tracciamento GPS per il personale sul campo.

8. Chi possiede Clockify?

Clockify è di proprietà e sviluppato da CAKE.com, un'azienda di software fondata nel 2017 con sede a Novi Sad, in Serbia. CAKE.com possiede anche l'app di chat aziendale Pumble e lo strumento di project management Plaky.

9. Clockify può essere usato da grandi aziende o è solo per piccoli team?

Entrambi. Clockify scala da un singolo freelance sul piano Free fino a grandi organizzazioni sul piano Enterprise, che aggiunge funzionalità come controlli di sicurezza avanzati, ruoli personalizzati e una supervisione admin più ampia adatta a team più grandi.