Reseña de Clockify 2026: App, Login, Descarga, Plan Gratis, Precios y FAQs

Clockify se ha convertido en uno de esos nombres que aparecen constantemente cuando freelancers, agencias y equipos remotos hablan de seguimiento del tiempo. Es gratis para equipos pequeños, funciona en casi todos los dispositivos que puedas imaginar y ha crecido silenciosamente hasta formar parte de un conjunto de productividad más grande de CAKE.com. Analizamos la app, probamos el proceso de inicio de sesión y descarga, comparamos el plan gratuito con los de pago y leímos lo que dicen los usuarios reales en 2026. Aquí tienes nuestra opinión honesta y bien investigada.

¿Qué es Clockify?

Clockify es una herramienta de seguimiento del tiempo y hojas de horas creada por CAKE.com, una empresa de software con sede en Serbia que también es propietaria de la app de chat para equipos Pumble y la herramienta de gestión de proyectos Plaky. En esencia, Clockify permite a individuos y equipos registrar las horas dedicadas a tareas y proyectos, ya sea iniciando un temporizador o introduciendo las horas manualmente. A partir de ahí, los datos se integran en informes, hojas de horas, facturas y paneles que los gestores pueden usar para ver dónde van realmente el tiempo y el dinero.

Se lanzó en 2017 y desde entonces se ha convertido en uno de los nombres más reconocidos en el sector del seguimiento del tiempo, principalmente porque ofrece un plan gratuito realmente útil en lugar de una prueba limitada.

La app de Clockify

La app de Clockify está disponible como aplicación web, apps de escritorio para Windows, Mac y Linux, apps móviles para Android e iOS, y extensiones de navegador para Chrome, Firefox y Edge. El diseño es bastante similar en todas ellas, lo que hace que cambiar entre un portátil y un móvil sea menos incómodo que con algunos competidores.

En el escritorio, la app se abre con una barra de temporizador sencilla en la parte superior y una lista de entradas anteriores debajo. Eliges un proyecto, añades una breve descripción, pulsas iniciar y la app se encarga del resto. La extensión del navegador es probablemente la parte más práctica de todo el sistema para quienes trabajan con muchas pestañas y herramientas, ya que permite iniciar un temporizador directamente desde Trello, Asana, Gmail o GitHub sin cambiar de ventana.

Las apps móviles son decentes para iniciar y detener temporizadores o revisar el día, aunque algunos usuarios siguen diciendo que las pantallas de informes móviles se sienten algo limitadas en comparación con la versión de escritorio.

Inicio de sesión en Clockify: cómo acceder

Iniciar sesión en Clockify es sencillo. Puedes acceder con correo electrónico y contraseña, o mediante opciones de inicio de sesión único como Google o Apple, según cómo se configurara originalmente tu espacio de trabajo. A los nuevos usuarios se les pide crear un espacio de trabajo durante el registro, que se convierte en el espacio compartido donde viven los proyectos, clientes y registros de tiempo del equipo.

Si olvidas tu contraseña, el enlace de restablecimiento funciona como esperarías de cualquier producto SaaS moderno. Una cosa importante es que si tu empresa usa Clockify a través de un correo corporativo, es posible que necesites una invitación de un administrador antes de poder iniciar sesión por primera vez, ya que el acceso está vinculado al espacio de trabajo y no solo a una cuenta individual.

Descarga de Clockify: dónde obtenerla

No necesitas descargar nada para usar Clockify, ya que la app web funciona desde cualquier navegador. Dicho esto, la mayoría de los usuarios habituales prefieren instalar la versión de escritorio o móvil por las funciones adicionales de seguimiento.

• Escritorio: instaladores descargables para Windows, Mac y Linux directamente desde el sitio oficial
• Móvil: apps gratuitas en Google Play Store y Apple App Store
• Extensión de navegador: disponible para Chrome, Firefox y Edge, útil para registrar tiempo dentro de otras herramientas web
• Modo quiosco: una versión pensada para dispositivos compartidos, ideal para equipos que fichan desde una sola tablet o terminal

La app de escritorio añade una función pequeña pero realmente útil que la versión del navegador no tiene por sí sola: la detección de inactividad. Te avisa cuando tu ordenador ha estado inactivo durante un tiempo para que tu hoja de horas no se llene silenciosamente con tiempo que no estabas trabajando realmente.

Plan gratuito de Clockify: qué obtienes realmente

Una actualización importante para 2026 es que el plan gratuito ya no es ilimitado en usuarios como antes. Ahora cubre hasta 5 usuarios, incluido el propietario de la cuenta, lo que sigue siendo uno de los planes gratuitos más generosos de la categoría para equipos muy pequeños y freelancers independientes.

En el plan gratuito obtienes:

• Seguimiento de tiempo ilimitado sin límite de horas registradas
• Temporizador y entrada manual de tiempo
• Hojas de horas semanales
• Proyectos, clientes y etiquetas básicos
• Exportación de informes en PDF

Lo que ha pasado a planes de pago incluye cosas como tarifas facturables, edición masiva de entradas de tiempo, herramientas de auditoría de tiempo, plantillas de proyectos y exportaciones CSV o Excel. Si tu trabajo es un seguimiento sencillo sin facturación a clientes, el plan gratuito probablemente sea suficiente. En cuanto aparezcan la facturación, aprobaciones o equipos más grandes, te encontrarás con el límite bastante rápido.

Precios de Clockify en 2026

Clockify funciona con un modelo de precios por asiento, lo que significa que cada miembro activo o invitado en la página de tu equipo cuenta como un asiento, ya sea propietario, administrador, gestor o miembro normal. Los usuarios desactivados liberan su asiento. La facturación anual reduce notablemente el precio en comparación con el pago mensual.

También existe el paquete CAKE por $12.99 por asiento al mes con facturación anual, que combina Clockify, Pumble y Plaky en una sola suscripción. Para equipos que ya usan herramientas de chat y gestión de proyectos por separado, este paquete puede resultar más económico que pagar los tres productos individualmente. Clockify también ofrece un plan de precios limitado por asiento en modo quiosco para usuarios que solo necesitan fichar desde un dispositivo compartido, lo que reduce aún más el coste por asiento.

Experiencia de usuario: cómo se siente en el día a día

La mayor fortaleza de Clockify es lo poco esfuerzo que requiere para empezar. No hay asistente de incorporación confuso, ni vídeo tutorial obligatorio, y la interfaz no intenta ser demasiado inteligente. Creas un espacio de trabajo, añades un proyecto y empiezas a registrar el tiempo. Para equipos que ya han sufrido con software de seguimiento del tiempo excesivamente complicado, esa simplicidad es un alivio.

Los informes son donde Clockify gana gran parte de sus elogios. La sección de informes permite segmentar los datos por proyecto, cliente, etiqueta o miembro del equipo, y la exportación a PDF o Excel (en planes de pago) facilita entregar resúmenes de facturación a un cliente sin trabajo adicional de formato.

Los puntos débiles aparecen principalmente en la transición de gratuito a pago y en las integraciones. Algunos usuarios antiguos mencionan que funciones que antes estaban en el plan gratuito se han movido silenciosamente a planes de pago con los años, y algunos revisores han señalado que la profundidad de ciertas integraciones, como con Notion, es más básica de lo esperado. Nada de esto hace que la herramienta sea inutilizable, pero vale la pena entrar con expectativas realistas en lugar de asumir que todas las funciones seguirán siendo gratuitas para siempre.

Donde Clockify suele destacar:

• Plan gratuito realmente útil para equipos pequeños
• Interfaz limpia y sin fricciones en web, escritorio y móvil
• Buenas opciones de informes y exportación una vez que estás en un plan de pago
• Amplia cobertura de plataformas, incluido el modo quiosco para dispositivos compartidos

Donde se queda un poco corto:

• El plan gratuito ahora está limitado a 5 usuarios en lugar de ser ilimitado
• Algunas integraciones se sienten superficiales en comparación con herramientas de proyectos dedicadas
• Las pantallas de informes móviles pueden sentirse estrechas en teléfonos pequeños
• Ciertas funciones de administración y exportación requieren pasar al plan Básico o Estándar

Perfil de Clockify

Un resumen rápido de Clockify tal como está en 2026.

Veredicto de Nubia Magazine

Clockify sigue siendo una de las opciones más sensatas en el sector del seguimiento del tiempo para 2026. No intenta ser llamativo y no necesita serlo. El plan gratuito, incluso con su nuevo límite de 5 usuarios, sigue cubriendo un caso de uso real, y los planes de pago escalan de forma sensata para agencias y equipos más grandes que necesitan facturación, programación y seguimiento GPS. Nos quedamos con un 3.8 sobre 5. Pierde algo de terreno por la reducción del plan gratuito y algunas integraciones superficiales, pero sigue siendo fiable, fácil de usar y con un precio justo en comparación con el resto del mercado.

Preguntas frecuentes sobre Clockify

1. ¿Clockify sigue siendo gratuito en 2026?

Sí, pero con un límite. El plan gratuito ahora admite hasta 5 usuarios, incluido el propietario de la cuenta, en lugar del número ilimitado de usuarios que ofrecía en años anteriores. El seguimiento básico del tiempo y las hojas de horas semanales siguen siendo gratuitos.

2. ¿Cuánto cuesta Clockify al mes?

Los planes de pago empiezan en $3.99 por asiento al mes con facturación anual (o $4.99 facturado mensualmente) en el plan Básico, y llegan hasta $11.99 por asiento al mes anualmente (o $14.99 mensual) en el plan Empresarial. También existe un plan combinado que incluye Pumble y Plaky.

3. ¿Puedo usar Clockify sin descargar nada?

Sí. Clockify funciona completamente en el navegador, por lo que puedes registrar tiempo, gestionar proyectos y generar informes sin instalar ninguna app. Descargar la app de escritorio o la extensión del navegador simplemente añade extras como detección de inactividad y registro con un clic desde otras herramientas.

4. ¿Qué pasa si olvido mi contraseña de inicio de sesión de Clockify?

Puedes restablecerla a través del enlace estándar de contraseña olvidada en la página de inicio de sesión. Si tu cuenta se configuró a través de un espacio de trabajo de empresa con inicio de sesión único, es posible que necesites restablecer tu contraseña a través del proveedor de identidad de tu organización.

5. ¿Clockify funciona en teléfonos móviles?

Sí, Clockify tiene apps gratuitas tanto para Android como para iOS. Cubren bien lo básico, como iniciar y detener temporizadores y revisar la semana, aunque algunos usuarios encuentran más cómodas las pantallas de informes en una pantalla de escritorio más grande.

6. ¿Es Clockify bueno para freelancers?

Sí. Muchos freelancers usan Clockify únicamente en el plan gratuito, ya que una sola cuenta de usuario encaja cómodamente dentro del límite de 5 usuarios. Ofrece a los freelancers seguimiento de tiempo ilimitado, organización de proyectos e informes básicos sin ningún coste.

7. ¿Cuál es la diferencia entre Clockify Básico, Estándar y Pro?

Básico se centra en la administración y las aprobaciones de tiempo. Estándar añade funciones de hojas de horas, facturación y programación para equipos en crecimiento. Pro está dirigido a agencias y equipos profesionales que necesitan seguimiento de costes laborales, informes de rentabilidad y seguimiento GPS para personal de campo.

8. ¿Quién es el propietario de Clockify?

Clockify es propiedad y está desarrollado por CAKE.com, una empresa de software fundada en 2017 con sede en Novi Sad, Serbia. CAKE.com también es propietaria de la app de chat para equipos Pumble y la herramienta de gestión de proyectos Plaky.

9. ¿Puede Clockify ser usado por grandes empresas, o solo es para equipos pequeños?

Ambas cosas. Clockify escala desde un solo freelancer en el plan gratuito hasta grandes organizaciones en el plan Empresarial, que añade funciones como controles de seguridad avanzados, roles personalizados y una supervisión administrativa más amplia adecuada para equipos más grandes.